Если задуматься, легко обнаружить, что вся наша жизнь состоит из циклов разной продолжительности. От очень коротких в несколько минут, до длинных в несколько лет.
И даже если каждый день происходит что-то новое, мы живем в цикле рабочего дня, рабочей недели, месяца, года. Наши рабочие дела тоже, естественно, представляют собой циклы: от начала проекта до его завершения.
Если ваш рабочий цикл включает следующие этапы: Мотивация, Планирование, Действие, Осмысление, Оптимизация и Отдых, его эффективность начинает расти с каждой новой итерацией!
Таким циклом может быть отдельный рабочий проект или его этап, а может быть рабочий день или неделя. Вспомните любой из ваших текущих проектов, есть ли в нем эти этапы?
Проблема большинства проектов в том, что в них часто отсутствуют или слабо выражены этапы Осмысления и Оптимизации. В итоге цикл не становится эффективнее и не приносит нам лучшие результаты, а ведь мог бы!
Мы что-то делаем, потом начинаем делать это снова. И снова. По той же схеме и с теми же результатами. Мы системно наступаем на одни и те же грабли. Иногда, конечно, результаты улучшаются, но медленно.
Проблема коротких циклов, например, цикла обычного рабочего дня, состоит в том, что наш взгляд от постоянных повторений сильно замыливается, мы делаем все, как привыкли, и не видим альтернативных возможностей. Но еще сложнее с проектами, которые происходят не каждый день, а, допустим, раз в несколько месяцев. Мы просто забываем о том, как это было и снова повторяем привычный малоэффективный сценарий.
- Для цикла каждого дня решением проблемы может быть постоянная, ежедневная рефлексия. Мы каждый день сами задаем себе вопросы и сами на них отвечаем. Таким образом, мы осознаем, что произошло и что нужно изменить в следующий раз. Шаблон для вопросов создаем себе сами, нужно подобрать именно те вопросы, которые смогут улучшить ваш цикл.
- Для рабочего проекта осмыслением и оптимизацией может стать проектная рефлексия. По завершению проекта его участники собираются и обсуждают, как это было, принимают решения, что они сделают в следующий раз по-другому, и фиксируют все нужные мысли и метрики в специальном «бортовом журнале». Это простое действие поможет им в следующем подобном цикле выполнить его гораздо эффективнее.
По большому счету, все эти действия очень простые – бери и делай.
Но всё здесь решает системный подход! Если он есть, все ваши шаги действительно являются частью циклов. Если его нет — это еще одно разовое действие, которое на текущие циклы, вероятно, никак не повлияет.
Чем лучше выстроена наша система, чем эффективнее она сама по себе, чем сильнее мы к ней привыкли и лучше понимаем ее, тем выше наши результаты и тем проще нам действовать. Мы больше не тратим время на ненужное, действуем оптимально быстро и плодотворно!
